Je nach Situation ja. Nach einer medizinischen Behandlung in der Türkei können Sie Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen, Entlassungsdokumente und Ihres Epikrisenberichts anfordern. Ob diese Dokumente direkt in Ihrer eigenen Sprache erstellt werden, kann jedoch von den Fremdsprachenangeboten der Einrichtung, verfügbaren Übersetzungsdiensten, den Vertragsbedingungen und den Anerkennungsvoraussetzungen des Landes abhängen, in dem die Dokumente verwendet werden.

Sie können verlangen, dass auf Türkisch ausgestellte Dokumente in Ihre eigene Sprache übersetzt werden. Klären Sie vor der Entlassung schriftlich, ob die Übersetzung durch die Gesundheitseinrichtung, eine Vermittlungsagentur für Gesundheitstourismus oder einen unabhängigen vereidigten Übersetzer angefertigt wird.

Wie ist die Sprache von Epikrisen und medizinischen Unterlagen zu beurteilen?

Eine Epikrise ist ein Dokument, das zusammenfassende Informationen über den Diagnoseprozess, die durchgeführten Maßnahmen, klinische Beurteilungen, den Entlassungszustand und die Empfehlungen zur weiteren Nachsorge enthält. Der Inhalt kann je nach Art der Behandlung und dem medizinischen Dokumentationssystem der Einrichtung variieren.

Wenn Sie eine Nachsorge oder Behandlung im Ausland planen, reicht eine kurze Epikrisenzusammenfassung möglicherweise nicht aus. Zusätzlich können Laborergebnisse, Befunde bildgebender Untersuchungen, Operations- oder Behandlungsberichte, Angaben zu verwendeten medizinischen Materialien sowie Entlassungsanweisungen erforderlich sein, damit Ihr Arzt die Situation beurteilen kann.

Nach türkischem Recht und den Verfahren der jeweiligen Gesundheitseinrichtung können Sie möglicherweise auf Ihre medizinischen Daten zugreifen oder Kopien davon anfordern. Die Übersetzung eines Dokuments und das Recht auf Zugang zu medizinischen Unterlagen sind jedoch nicht dasselbe. Die Gesundheitseinrichtung kann Kopien der Unterlagen bereitstellen, bietet aber möglicherweise keine professionelle Übersetzung in jede Sprache an.

Umfang der Anforderung von Dokumenten in Ihrer eigenen Sprache

Ihre Anfrage kann auf zwei unterschiedliche Arten erfüllt werden. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Epikrise und andere Dokumente direkt in Ihrer eigenen Sprache auszustellen. Die zweite Möglichkeit ist, Ihnen zusammen mit den türkischen Originalen eine in Ihre eigene Sprache übersetzte Kopie auszuhändigen.

  • Türkisches Originaldokument: Das grundlegende Dokument, das im offiziellen medizinischen Dokumentationssystem der Gesundheitseinrichtung erstellt wird.
  • Übersetzung zu Informationszwecken: Sie kann Ihnen helfen, den Inhalt zu verstehen und Ihren Arzt im Ausland zu informieren.
  • Amtliche oder beglaubigte Übersetzung: Sie kann von einem Gericht, einer Versicherung, einer Behörde oder einer anderen Gesundheitseinrichtung verlangt werden. Die Anerkennungsvoraussetzungen sollten direkt bei der betreffenden Stelle bestätigt werden.
  • Digitale Kopie: Sie kann als PDF, über ein Patientenportal oder über einen sicheren elektronischen Kommunikationskanal übermittelt werden. Die gewählte Methode muss im Hinblick auf die Datensicherheit geeignet sein.

Ob eine Übersetzung für die offizielle Verwendung ausreicht, entscheidet möglicherweise nicht die Klinik in der Türkei, sondern die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen. Erkundigen Sie sich daher vorab bei Ihrem Arzt, Ihrer Versicherung, der Botschaft oder der zuständigen Behörde in Ihrem Land, welches Format und welche Art der Übersetzung akzeptiert werden.

Welche Dokumente sollten Sie vor der Entlassung anfordern?

Geben Sie beim Entlassungsgespräch nicht nur an, dass Sie Ihre „Berichte“ erhalten möchten, sondern nennen Sie die benötigten Dokumente einzeln. So verringern Sie das Risiko, mit einer unvollständigen oder lediglich zusammenfassenden Dokumentation in Ihr Heimatland zurückzukehren.

  • Türkische Epikrise oder Entlassungszusammenfassung und nach Möglichkeit eine Übersetzung in Ihre eigene Sprache
  • Ärztliche Notizen zur Diagnose und zu den durchgeführten Maßnahmen
  • Operations-, Eingriffs- oder Anästhesiebericht, sofern die durchgeführte Behandlung diese Dokumente erfordert
  • Laborergebnisse und deren Daten
  • Befunde bildgebender Untersuchungen sowie, falls vorhanden, die Bilddateien
  • Empfehlungen zur Kontrolle und Nachsorge nach der Entlassung
  • Hinweise zur Wundpflege, zu körperlichen Einschränkungen oder zum Alltag
  • Eine verständlich erläuterte Zusammenfassung des Medikamenten- oder Behandlungsplans
  • Dokumentierte Angaben zu Allergien, Komplikationen, besonderen Warnhinweisen oder Situationen, in denen eine sofortige medizinische Versorgung erforderlich ist
  • Marke, Modell oder Seriennummer von verwendeten Implantaten, Prothesen oder medizinischen Geräten, sofern diese Angaben in Ihrer Akte enthalten sind

Prüfen Sie den Namen, das Datum und möglichst auch die Seitenzahl jedes Dokuments. Wenn ein Bericht den Hinweis „Detaillierte Ergebnisse sind als Anlage beigefügt“ enthält, vergewissern Sie sich, dass das betreffende Zusatzdokument in der Akte enthalten ist.

Praktische Schritte für eine schriftliche Anfrage und die Kontrolle der Übersetzung

1. Übermitteln Sie Ihre Anfrage vor der Entlassung

Warten Sie mit einer erforderlichen Übersetzung nicht bis zum letzten Tag. Sobald der Entlassungsplan feststeht, richten Sie eine schriftliche Anfrage an die Abteilung für internationale Patienten, den Patientenservice oder das medizinische Sekretariat. Geben Sie in Ihrer Anfrage eindeutig Ihre Sprache, die gewünschte Dokumentenliste, das Kopieformat und den Verwendungszweck der Unterlagen an.

2. Lassen Sie sich den Umfang des Übersetzungsdienstes schriftlich bestätigen

Der Ausdruck „Bericht in meiner eigenen Sprache“ kann unterschiedlich verstanden werden. Fragen Sie, ob nur eine kurze Zusammenfassung, die Übersetzung aller Berichte oder eine mündliche Verdolmetschung während des Arztgesprächs angeboten wird. Klären Sie vorab, ob die Übersetzung von der Einrichtung erstellt wird und ob ein unabhängiger Übersetzungsdienst gesondert berechnet wird.

3. Fragen Sie nach dem amtlichen Charakter des Dokuments

Bitten Sie um eine schriftliche Erklärung, ob die Übersetzung nur zu Informationszwecken dient, ob sie eine Unterschrift oder einen Stempel trägt und ob eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist. Zusätzliche Anforderungen wie eine Apostille, notarielle Beglaubigung oder konsularische Bearbeitung können in bestimmten Ländern oder bei bestimmten Stellen verlangt werden. Lassen Sie sich bei der zuständigen Behörde bestätigen, ob dies erforderlich ist.

4. Prüfen Sie die Übermittlungsform und die Sicherheit

Sie können darum bitten, die Dokumente in gedruckter Form, als verschlüsselte digitale Datei oder über ein sicheres Patientenportal zu erhalten. Wenn die Unterlagen per E-Mail versendet werden, fragen Sie nach den Maßnahmen zum Schutz Ihrer Gesundheitsdaten und prüfen Sie, dass die Datei nicht an die falsche Person übermittelt wird.

5. Vergleichen Sie die erhaltenen Unterlagen

Vergleichen Sie das türkische Original mit der Übersetzung und prüfen Sie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, das Datum des Eingriffs, die Seite oder Körperregion, Maßeinheiten und medizinische Fachbegriffe. Wenn eine Formulierung unklar ist, raten Sie nicht, sondern bitten Sie die Gesundheitseinrichtung oder einen qualifizierten Übersetzer um eine Erklärung.

Worauf Sie bei Kosten, fehlenden Dokumenten und Datenschutz achten sollten

Die Kosten für eine einfache Kopie medizinischer Unterlagen und für einen umfassenden Übersetzungsdienst müssen nicht gleich sein. Kosten für Übersetzungen, notarielle Beglaubigungen oder beeidigte Übersetzungen können je nach Behandlungsvertrag, Richtlinien der Einrichtung und Umfang der Anfrage variieren. Lassen Sie sich vor der Zahlung schriftlich mitteilen, wie viele Seiten welches Dokuments übersetzt werden, wie lange die Bearbeitung dauert und welche zusätzlichen Kosten möglich sind.

Medizinische Unterlagen können besonders schützenswerte personenbezogene Daten enthalten. Datenschutzrahmen wie das türkische KVKK spielen bei der Verarbeitung und Weitergabe dieser Informationen eine Rolle. Bei einer Übermittlung ins Ausland, der Aushändigung an einen Vertreter oder der Weitergabe an Dritte kommt es jedoch auf die konkreten Umstände an.

Wenn Ihre Dokumente an eine Reisebegleitung, eine Vermittlungsagentur oder ein Familienmitglied ausgehändigt werden sollen, kann die Gesundheitseinrichtung eine zusätzliche Vollmacht verlangen. Unterschreiben Sie eine solche Vollmacht erst, nachdem Sie deren Umfang und Gültigkeitsdauer gelesen haben.

Ein wichtiger Aspekt der Patientensicherheit

Das Vorliegen einer Übersetzung garantiert weder die Richtigkeit der medizinischen Inhalte noch deren automatische Anerkennung durch die nächste Gesundheitseinrichtung. Der Arzt im Ausland kann zusätzlich das türkische Original, die Übersetzung, die Bildgebung oder weitere Untersuchungen prüfen wollen.

Wenn Sie feststellen, dass wichtige Informationen, die Ihnen bei der Entlassung mündlich erklärt wurden, nicht in den schriftlichen Unterlagen enthalten sind, bitten Sie vor Ihrer Abreise um eine Erklärung. Vergewissern Sie sich insbesondere, dass der Zeitpunkt der Kontrolle, die zuständige Stelle für Notfälle, Einschränkungen nach dem Eingriff und beobachtungsbedürftige Symptome schriftlich festgehalten sind.

Wenn Ihre Anfrage nach den Dokumenten nicht erfüllt wird, fragen Sie schriftlich nach dem Grund und wenden Sie sich an die Abteilung für Patientenrechte, internationale Patienten oder den Datenschutzbeauftragten der Gesundheitseinrichtung. Da sich offizielle Beschwerdewege und aktuelle Kontaktdaten ändern können, überprüfen Sie diese über die offiziellen Kanäle der zuständigen Stellen. Die Informationen auf dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung.

Fragen zu diesem Thema

  • Wie kann ich meine in der Türkei erhaltenen medizinischen Unterlagen sicher an meinen Arzt im Ausland senden?
  • Was ist der Unterschied zwischen einer Epikrise und einem Operations- oder Behandlungsbericht?
  • Wer übernimmt bei einer Behandlung im Rahmen des Gesundheitstourismus die Kosten für Übersetzungen und Dolmetschleistungen?